Exposalons apporte une attention particulière à la protection des données à caractère personnel. Il s'agit d'une condition essentielle de la relation de confiance que Exposalons souhaite établir avec tous ceux qui lui confient leurs données à caractère personnel. La présente politique de protection des Données à caractère personnel (ci-après la « Politique ») énonce les pratiques et les conditions dans lesquelles la société Exposalons dont le siège social est situé 44 avenue George V 75008 Paris (ci-après la « Société »), en tant que responsable de traitement, utilise vos données à caractère personnel. Les Données à caractère personnel (ci-après les « Données ») sont toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ; est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale. ________________________________________
1 – QUELLES SONT LES DONNEES COLLECTÉES ? En fonction de la façon dont vous interagissez avec la Société et de la finalité de cette interaction, la Société est susceptible de collecter les Données suivantes : • Données relatives à votre identité : nom, prénom, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone, profil (visiteur, exposant, fournisseur…). • Données relatives à votre commande : informations nécessaires à la complétude de votre commande, notamment les informations relatives à la carte bancaire utilisée (nom du titulaire, numéro, date d'expiration…), le détail de la commande, la date, les échanges avec le service relations commerciales. • Données relatives à la connexion à votre Compte : identifiant, mot de passe, préférences, historique de participation. Le Compte Client fait l'objet de CGU spécifiques. • questions Données des formulaires de contact : nom complet, entreprise, e-mail, téléphone, profil (candidat, visiteur, exposant, fournisseur...). • Données de navigation : adresse IP, navigateur, système d'exploitation, pages consultées, langue, durée de navigation (cf. politique de cookies). • Données relatives à votre participation aux salons : date de participation, stands visités, achats réalisés. • Données liées aux réseaux sociaux : soumises aux politiques de protection des réseaux concernés. ________________________________________
2 – COMMENT VOS DONNEES SONT-ELLES COLLECTÉES ? 2.1. Collecte directement La Société collecte vos Données lorsque vous remplissez un formulaire, passez une commande, créez un compte, ou contactez la Société (ex. : email). 2.2. Collecte indirecte Via : • votre navigation sur les Sites, • les cookies et balises,• des tiers tels que les réseaux sociaux lorsque vous utilisez votre compte pour vous inscrire ou vous connecter à une manifestation. 2.3. Exactitude des données Vous devez garantir l'exactitude et la mise à jour de vos données. 2.4. Caractère obligatoire Certaines Données sont essentielles à la prise en charge de votre demande ; elles sont signalées comme obligatoires sur les formulaires. ________________________________________
3 – POURQUOI VOS DONNEES SONT-ELLES COLLECTÉES ? 3.1. Finalités Vos Données sont traitées dans le cadre : • de l'utilisation des Sites, • de la participation aux événements organisés par Exposalons ou dont l'organisation lui est confiée. 3.2. Gestion des demandes et relations contractuelles • Clients : traitement nécessaire à l'exécution du contrat (billetterie, participation aux événements…). • Prospects professionnels : envoi d'informations et actualités sur la base de l'intérêt légitime d'Exposalons. • Prospects non professionnels : envoi d'informations si vous y avez consenti. 3.3. Amélioration des événements Envoi d'enquêtes post-événements et analyse des résultats. 3.4. Communications commerciales Exposalons Avec votre consentement, envoi d'actualités concernant d'autres événements organisés par Exposalons et/ou ses partenaires. 3.5. Analyse et personnalisation Avec votre consentement : • analyse de vos préférences et habitudes, • personnalisation de votre expérience, accès à certaines fonctionnalités, • statistiques (efficacité des campagnes de prospection d'Exposalons). ________________________________________
4 – À QUI VOS DONNEES SONT-ELLES DESTINÉES ? 4.1. Destinataires internes Équipes Exposalons (Communication, Achats, Comptabilité) et prestataires habilités agissant pour le compte de la Société. 4.2. Partage avec les entités du Groupe Exposalons et partenaires Uniquement avec votre consentement. 4.3. Obligations légales Transmission possible aux autorités administratives ou judiciaires. ________________________________________
5 – COMMENT VOS DONNEES SONT-ELLES PROTÉGÉES ? La Société met en œuvre toutes les mesures nécessaires pour garantir la sécurité, l'intégrité et la confidentialité de vos Données : • obligations contractuelles de confidentialité des prestataires, • accès limité aux employés autorisés, • stockage sécurisé, • procédures internes destinées à prévenir tout incident, • respect de la réglementation applicable et des durées de conservation définies. ________________________________________
6 – VOS DROITS Conformément à la réglementation, vous bénéficiez de : • Droit d'accès • Droit de rectification • Droit à l'effacement • Droit d'opposition • Droit à la portabilité • Droit à la limitation • Droit de définir des directives post-mortem Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment. Exercice des droits Vous pouvez contacter la Société : 📧 par voie électronique : florence.delamoureyre@exposalons.fr 📬 par voie postale :Exposalons 44 avenue George V 75008 Paris Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL. ________________________________________
7 – DURÉE DE CONSERVATION DES DONNEES 7.1. Durée générale Vos Données sont conservées uniquement pour la durée nécessaire aux finalités décrites dans cette Politique. 7.2. Archivage légal Certaines Données peuvent être archivées pour respecter les obligations légales. 7.3. Spécificités liées au cycle des événements • Événements annuels, trimestriels ou semestriels o Prospects : 3 ans après la dernière manifestation d'intérêt o Clients : 5 ans après la dernière manifestation d'intérêt • Événements biennaux ou triennaux o Conservation jusqu'à la fin de la 2e édition suivant la dernière manifestation d'intérêt 7.4. Données bancaires • Numéro et date de validité d'une carte bancaire : 13 mois après débit (15 mois pour débit différé) • Cryptogramme : conservé uniquement le temps de la transaction ________________________________________
8 – TRANSFERT DES DONNEES La Société privilégie un hébergement dans l'Union européenne. Si un transfert vers un pays tiers devait être envisagé, une information spécifique vous sera fournie. ________________________________________
9 – MODIFICATION DE LA POLITIQUE Toute mise à jour sera indiquée sur le Site. Vous êtes invité à consulter régulièrement cette Politique. Si une clause est déclarée nulle, les autres restent applicables. ________________________________________
